Regolamento Gian Ottica Suman Trail

In questa pagina trovi il regolamento della gara Gian Ottica Suman Trail.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Possono partecipare a “Gian Ottica Suman Trail” tutti gli atleti che al giorno della gara abbiano almeno 18 anni compiuti. Gli atleti dovranno essere in possesso di certificato medico sportivo per l’attività agonistica di atletica leggera (D.M. 18.02.1982 tab. B) in corso di validità alla data di svolgimento della corsa. In particolare:

  • certificati medici di idoneità agonistica per altri sport non sono validi ai fini della partecipazione;
  • non verranno accettati certificati medici che non riportino la dicitura: sport praticato “atletica leggera”.

MODALITÀ DI ISCRIZIONE E QUOTE

Le iscrizioni, complete di cognome, nome, data di nascita, (eventuale) società di appartenenza, email e recapito telefonico nonché copia del certificato medico, dovranno pervenire entro le ore 18.00 di sabato 25 Maggio 2024.
Le iscrizioni saranno chiuse in ogni caso al raggiungimento di 200 iscritti.
Per particolari esigenze, attualmente non prevedibili, gli organizzatori si riservano il diritto di chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre i termini di chiusura.
Iscrizioni non complete di certificato medico non saranno ritenute valide.

L’iscrizione può essere effettuata:

  • presso i negozi Puro Sport Culture:
    • Via Prà Bordoni, 14 a Zanè
  • presso i negozi Gian Ottica:
    • Via Europa, 41 a Santorso
    • Via Giangiorgio Trissino, 1 a Sandrigo
    • Viale dell’Industria, 78 a Trissino
  • online su questo sito con pagamento via carta di debito/credito oppure invio di bonifico intestato a “Runners Team Zanè” – all’IBAN IT 37 Q 08669 60790 001000940794.

Le quote di iscrizione sono:

  • 18 € fino a sabato 11 maggio 2024
  • 25 € fino a sabato 25 maggio 2024

Novità 2024: iscrizione combinata Maistrack (5 maggio) + Suman Trail (26 Maggio)

E’ possibile iscriversi alla gara Maistrack del 5 maggio + Suman Trail del 26 in un’unica soluzione al prezzo di 30 €. L’iscrizione combinata si può fare fino al 02 maggio.

Le squadre possono iscrivere i propri atleti in un’unica soluzione. Contattare info @ runnersteamzane . it per informazioni e modulo di iscrizione cumulativo.

Per motivi organizzativi non saranno accettate in nessun caso iscrizioni la domenica mattina, giorno della gara.

VERIFICA ISCRIZIONE

L’elenco degli iscritti e lo stato dell’iscrizione può essere effettuato in qualsiasi momento alla pagina dedicata.

RITIRO PETTORALE

Il ritiro del pettorale può essere effettuato:

  • Sabato 25 Maggio 2024: dalle 9.30 alle 12.30 e dalle 15.30 alle 19.30 presso il negozio Gianottica di Santorso in via Europa 41.
  • Domenica 26 Maggio 2024: dalle 07.30 alle 08.30 presso la partenza della gara.

Il ritiro potrà avvenire anche per delega presentando i seguenti documenti:

  • Lettera di delega firmata dal delegante
  • Copia del documento d’identità del delegante

PROGRAMMA DELLA GIORNATA DI DOMENICA

  • 07.30 – 08.30: ritiro pettorali in zona partenza della gara (viale Europa 41, Santorso)
  • 09.00: partenza della gara – tempo limite per il completamento della gara: 2h00′
  • (indicativamente) 13.00: inizio premiazioni
  • a seguire: terzo tempo e musica per tutti!

DEPOSITO BORSE

Per il deposito saranno disponibili in area partenza alcuni furgoni che porteranno le borse in zona arrivo. Alcune regole:

  • Non inserire oggetti di valore nelle borse, l’organizzazione non risponde in caso di furti o mancanze
  • Utilizzare zainetti dalle dimensioni ridotte per il rispetto di tutti i concorrenti e dello staff

​ATTENZIONE: in caso di mancato rispetto delle regole la borsa non verrà ritirata.

TEMPO LIMITE

Il tempo limite per concludere la gara è fissato in 2,0 ore.

Attenzione: l’arrivo è presso il Santuario Mariano del Summano, e non sono previsti mezzi di rientro messi a disposizione dall’organizzazione.

RISTORI

Sono previsti un ristoro con acqua, sali e frutta a circa metà gara e un ristoro finale.

SERVIZI IGIENICI

Saranno presenti WC chimici in zona partenza/arrivo.

SERVIZIO SANITARIO

Lungo il percorso sarà garantita l’assistenza dalla SOGIT Alto Vicentino.

CLASSIFICHE

Le classifiche saranno stilate con il rilevamento dei tempi in “gun time” (tempo dallo sparo). Sarà possibile visualizzare le classifiche sul sito della gara al termine della manifestazione.

PREMIAZIONI

Le premiazioni avverranno dalle 11.30-12.00 circa in zona arrivo, dove sarà possibile visionare la lista di tutti i premiati.

Saranno premiati i primi 3 arrivati femminili e maschili con prodotti enogastronomici e offerti dagli sponsor.

Premiazioni di categoria:

  • primi 3 femminili e maschili 18-39 anni (2006 – 1985)
  • primi 3 femminili e maschili 40-55 anni (1984 – 1969)
  • primi 3 femminili e maschili over 56 anni (fino al 1968)

Attenzione:

  • I premi potranno essere ritirati solo al momento della premiazione.
  • In caso di mancato ritiro ai vincitori non verrà data comunicazione né scritta né verbale.
  • I premi non consegnati non saranno spediti a casa.
  • Non sono previsti premi in denaro.

SERVIZIO FOTOGRAFICO

Le foto della gara saranno disponibili sull’account Flickr di Runners Team Zanè. Non appena disponibili, sarà inviata comunicazione a tutti gli atleti iscritti.

MANCATA PARTECIPAZIONE

In caso di mancata partecipazione alla gara le quote d’iscrizione non saranno rimborsabili.
Tuttavia, all’atleta impossibilitato a partecipare alla gara, sono offerte due alternative:

  • trasferire l’iscrizione alla Gian Ottica Suman Trail 2025, previo versamento di un supplemento di € 5,00 per diritti di segreteria e previa comunicazione scritta entro il 19 Maggio 2024;
  • trasferire l’iscrizione alla Gian Ottica Suman Trail 2024 ad un’altra persona, previo versamento di un supplemento di € 5,00 per diritti di segreteria e previa comunicazione entro il 19 Maggio 2024.

La persona iscritta in sostituzione dovrà fornire tutte le informazioni personali relative al tesseramento come se si trattasse di una nuova iscrizione. Verrà assegnato un nuovo numero di pettorale disponibile.

Le comunicazioni dovranno essere inviate per iscritto a info @ runnersteamzane . it.

DIRITTO D’IMMAGINE

Con la sottoscrizione dell’iscrizione alla gara “Gian Ottica Suman Trail”, l’atleta, sin da ora, autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona e prese in occasione della sua partecipazione alla gara.

La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.

L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

PRIVACY

Informativa Art. 13 DLGS 196/2003 – Tutela della privacy

Con la sottoscrizione dell’iscrizione alla gara il partecipante accetta che i dati personali siano trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse alla partecipazione all’evento sportivo, in particolare:

  1. per formalizzare l’iscrizione alla manifestazione e per tutti gli adempimenti connessi e consequenziali;
  2. per l’invio della newsletter di aggiornamento sullo stato delle attività e gli aggiornamenti legati alla manifestazione (quali ad esempio, ritardi, cambi di percorso, aggiornamenti di regolamenti);
  3. per aggiornamenti relativi alle attività dell’Organizzazione come sopra definita;
  4. per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
  5. per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse all’iscrizione e agli obblighi previsti da leggi o altre normative, ed è necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto instaurato.
 
DICHIARAZIONE LIBERATORIA

Il partecipante riconosce che partecipare a questo evento è potenzialmente pericoloso e che non dovrebbe iscriversi e prendervi parte a meno di essere idoneo dal punto di vista medico ed adeguatamente allenato. 

Il partecipante si assume piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio od incidente che possa accadere mentre sta viaggiando per andare o ritornare dall’evento, durante l’evento o mentre si trova nei luoghi dove l’evento stesso si svolge. È inoltre consapevole dei rischi connessi alla partecipazione a questo evento, come ad esempio (a mero titolo esemplificativo e non limitativo) cadute, contatto con altri partecipanti, effetti del vento, del traffico e delle condizioni della strada, e se ne assume pertanto la responsabilità. 

Il partecipante, per se stesso e per i suoi eredi ed esecutori testamentari, con la presente rinuncia, libera e esonera per sempre gli organizzatori dell’evento, gli sponsor, i promotori e ciascuno dei loro agenti, rappresentanti, successori ed esecutori, e tutte le altre persone in qualche modo associate a questo evento, (di seguito “l’Organizzazione” da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione legale e risarcimento danni che potrebbe muovere contro di loro a seguito della sua partecipazione a questo evento, o in qualsiasi modo connesso con la stessa.
Il partecipante è consapevole che questa liberatoria include qualsiasi reclamo per fatti causati da negligenza, azione od inadempienza di qualsiasi delle suddette parti.

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ 

Con la sottoscrizione dell’iscrizione alla gara “Gian Ottica Suman Trail” l’atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della “Gian Ottica Suman Trail”, pubblicato sul sito www.runnersteamzane.it e di aver compiuto i 18 anni alla data della manifestazione.
Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), e di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.

“Sono consapevole del fatto che il partecipare alla “Gian Ottica Suman Trail” è potenzialmente un’attività a rischio. Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente. Mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato e ogni conseguenza derivante da malori e/o infortuni subiti o cagionati a sé o a terzi, anche imputabili alla non idonea condizione fisica, che possano manifestarsi durante e dopo la partecipazione all’evento. Dichiaro quindi di rinunciare, ora e per il futuro, per mio conto e per quello del minore di cui sono genitore o responsabile, a qualsiasi richiesta di risarcimento e indennizzo in relazione a quanto sopra. Sollevo e libero, nella misura più ampia concessa dalle norme imperative vigenti, l’organizzatore della Gian Ottica Suman Trail Runners Team Zanè ASD, tutti gli Sponsor e Partner dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento e da quella di chi vi partecipa sotto la mia responsabilità.”

AVVERTENZE FINALI

L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara.
Per quanto non previsto dal presente regolamento valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL.
Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.runnersteamzane.it/gare
La documentazione contenente le informazioni essenziali per il ritiro del pettorale e per prendere parte alla gara sarà inviata dall’organizzazione a ciascun atleta iscritto.

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